Page 11 - gooizaken19

Maart 201611Werkomgeving sluit slecht aan bij menselijk breinGOOI EN VECHSTREEK - Kenniswerkers worden vrijwel continu afgeleid van hun eigenlijke werkzaamheden. Dit is grotendeels terug te voeren op een gebrek aan begrip over hoe het menselijk brein functioneert en hoe ze hun aandachtspanne kunnen reguleren.Dit zijn de belangrijkste conclusies uit het meest recente wereldwijde onderzoek van Ipsos, in opdracht van werkomge- vingsspecialist Steelcase, dat een meta- analyse van neurowetenschappelijk en cognitief onderzoek omvat, aangevuld met eigen onderzoek naar het gedrag van kenniswerkers en de manier waarop ‘werk’ verandert.‘’Iemand die in een open kantoor aan een concentratietaak werkt, wordt gemiddeld om de elf minuten onderbroken of afge- leid en dan kost het de nodige tijd om weer helemaal in de taak te komen waar hij mee bezig was’’, zegt Donna Flynn, vice president van Steelcase Workspace Futures. ‘’Afleiding en het onvermogen om je te kunnen concentreren hebben een negatieve invloed op de productivi- teit, de betrokkenheid, het welzijn en de algehele prestaties binnen organisaties.We streven ernaar om effectiever te wor- den, maar hoe harder we het proberen, hoe vermoeider ons hersenen lijken te geraken’’.Uit het onderzoek komt duidelijk naar voren dat hersenen een beperkte ener- giecapaciteit hebben en dat ons brein twintig procent gebruikt van onze totale lichaamsenergie. Dit maakt het fysiek onmogelijk om acht uur aaneengesloten volledig gefocust te zijn, met maximale productiviteit en de best mogelijke out- put. De realiteit is dat de aandachtcurve van ons brein gedurende de dag een na- tuurlijk ritme heeft, met pieken en dalen. Als we ons daar beter van bewust zijn, kunnen we ons gedrag daarop sturen. Uit het onderzoek komt bijvoorbeeld naar voren dat multitasking alleen maar leidt tot minder productiviteit en slechtere re- sultaten. Mindfullnesstrainingen kunnenHet valt niet me om je aandacht voortdurend bij het werk te houdenBeveiligingsexperts van Unisys voorspel- len dat wereldwijd toonaangevende be- veiligingsprofessionals een nieuwe mind- set zullen gaan adopteren. Daarbij zullen ze geavanceerde benaderingen als micro- segmentering gaan omarmen, om de toe- nemend vooruitstrevende aanvallen door cybercriminelen te kunnen bestrijden. ‘’Leiders uit de particuliere en publieke sector snappen dat ze hun benadering van beveiliging moeten veranderen, nu hun organisaties groter zijn dan de mu- ren van het gebouw en bedreigingen niet langer conceptueel maar realiteit zijn’’, zegt Tom Patterson, vice president of global security bij Unisys.Verder voorspelt Patterson de opkomst van een nieuwe benadering van bevei- liging die draait om microsegmentering, wat ervoor zorgt dat bedrijven eenvoudig en voordelig hun fysieke netwerken op- delen in honderdduizenden logische mi- cronetwerken, of microsegmenten.Deze benadering houdt er rekening mee dat kwaadwillenden uiteindelijk toch wel een organisatie zullen binnendringen, maar beperkt op deze manier de schade die ze kunnen aanbrengen. En dat maakt uiteindelijk het verschil tussen een rou- tine cyberincident en een bedrijfsramp. ‘’Hoewel er veel bedreigingen op deloer liggen, hebben beveiligingsprofes- sionals een arsenaal aan nieuwe tegen- maatregelen, zoals microsegmentering.Dit wordt het jaar waarin we het speelveld gaan veranderen en de goeden weer de overhand zullen krijgen’’, aldus Patterson.helpen bij het bereiken van een betere en langere focus. Ook de werkomgeving kan een positieve rol spelen, in die zin dat het kan helpen bij het maken van betere keuzes die aansluiten bij de manier waar- op onze brein functioneert. ‘’Een goede werkomgeving omvat werkplekken voor concentratie, ontspanning, samenwer- king, inspiratie en rust. De werkomgeving en het brein komen zo op een natuurlijke manier samen, waardoor we uiteindelijk beter kunnen denken’’, aldus Flynn.De onderzoekers van Steelcase heb- ben drie breinmodi geïdentificeerd, met de daarbij behorende gedragingen en omstandigheden. Als kenniswerkers er in slagen om dagelijks regelmatig af te wisselen tussen de drie modi, zullen ze hun aandachtspanne door de dag heen beter kunnen reguleren. Die modi zijn Focus, Regeneration & Inspiration (even ontspannen en rust) en Activation (in be- weging blijven).Losgeslagen intelligence officers, geautomatiseerde aanvallen, en de opkomst van quantum computing vragen om nieuwe benaderingswijzen, zoals microsegmentering en kwantumencryptie.Unisys voorspelt nieuwe cyberdreigingenMKB gevoeliger voor cyberaanvalEr is in 2016 behoorlijk wat veranderd voor de ondernemer. Sinds afgelo- pen 1 januari is een aantal wetten gewijzigd en zijn nieuwe regels toege- voegd. Waar moet je als ondernemer rekening mee houden? Een overzicht van de meest belangrijke wijzigingen.dit percentage nog hoger: 23 procent. Ondernemers die zich niet aan de regels houden, kunnen een boete krijgen van maximaal 100 miljoen euro of vijf pro- cent van de wereldwijde omzet.AOW’ers aantrekkelijkerHet is gemakkelijker en aantrekkelijker om een AOW’er in dienst te nemen. Zo betaalt een werkgever bij ziekte maxi- maal dertien weken loon door. Eerder was dat maximaal twee jaar. Ook zijn er minder re-integratieverplichtingen, wordt de mogelijkheid om een tijdelijk contract aan te gaan verruimd en valt de AOW’er onder de cao die van toepassing is in de desbetreffende sector.Alle wijzigingen om het in dienst nemenvan AOW’ers aantrekkelijker te maken, zijn te vinden op www.ondernemersplein.nlMinimumloon stijgtHet minimumloon en minimumjeugdloon voor medewerkers van 23 jaar en ouder is vanaf 1 januari 2016 gestegen. Alle werknemers mogen straks vragen om naast de contractuele arbeidsduur ook werktijden en arbeidsplaats aan te pas- sen. Hierdoor moet het gemakkelijker worden om flexibel te werken. Een werk- nemer mag zo’n verzoek een half jaar na aanvang van het dienstverband vragen, daarna nog eens per jaar. De nieuwe re- gelgeving geldt voor elk bedrijf met meer dan tien werknemers.Sinds 1 januari is de meldplicht datalek- ken ingegaan. Dit houdt in dat je als or- ganisatie direct een melding moet doen bij het College Bescherming Persoonsge- gevens (CBP) als er sprake is van een ern- stig data-lek. In sommige gevallen moet dit ook gemeld worden aan de slachtof- fers van het lek, dus degenen van wie de persoonsgegevens gelekt zijn. Ook moet een organisatie er alles aan doen om een data-lek te voorkomen. Zo moet er een beleid actief zijn, waarin aangege- ven wordt hoe data effectief wordt be-schermd, moeten maatregelen genomen worden om gegevens te beschermen en moeten ondernemingen die persoonlijke data van meer dan 5000 EU-burgers be- heren een Data Protection Officer aan- stellen.DatalekkenDatalekken komt ook veel in Nederland voor. Eerder werd al bekend, dat elf pro- cent van het Nederlandse bedrijfsleven minimaal één keer te maken heeft ge- had met een cyberaanval. In het MKB is