Page 10 - g&l10

10GooiZaken Dossier: ict en internet
September 2014

Vraag naar clouddiensten neemt

versneld toe

NAArDeN - De cloud staat voor met name de voorwaarden die zij hante-
een netwerk dat samen met alle ren. Fred Slooten van PEAK-IT uit Naar-
daarop aangesloten computers een den legt uit waarom dat zo belangrijk is.
soort ‘wolk’ van computers vormt. “De eisen op het gebied van veiligheid
Je weet dus niet precies waar de
computer waarop jouw software en privacy die je als organisatie hanteert
moet je goed waarborgen. Dropbox bij-
draait zich bevindt. Groot voordeel voorbeeld is een perfect product, maar
daarvan is dat je als ondernemer/ sommige bedrijven gebruiken het niet
gebruiker geen of minimale inves- vanuit hun eigen security policy. Dat-
teringen hoeft te doen in hard- en zelfde geldt voor apps op je telefoon, die
software en ook niet verantwoor- moet je nooit zo maar accepteren. Lees
delijk bent voor het onderhoud. .altijd de voorwaarden. Er zijn apps die
je, door ze te downloaden, toestemming
Zonder dat we het wellicht weten ma- geeft om al je contactgegevens (commer-
ken we met z’n allen dagelijks gebruik cieel!) te gebruiken. Dat geldt ook voor
van Cloud diensten. Facebook, Dropbox, zakelijke apps die je gebruikt. Wees daar
Hotmail, LinkedIn en natuurlijk Google. alert op!”
Het grote verschil met Cloud producten
zoals Oice 365 en AFAS Online is dat Een mate van
deze laatste niet gratis worden aangebo-
den en vooral zakelijk worden gebruikt. kwetsbaarheidVoordelen van clouddiensten
Het business model is gebaseerd op ‘pay
what you use’, niet op advertentiever-
koop.zal je altijd• Schaalbaarheid: je betaalt voor wat je gebruikt
• Investeringskosten voor o.a. servers zijn overbodig
Daarmee kom je direct bij een van de grote hebben• Maandelijkse factuur
voordelen van Cloud diensten: je betaalt • Grote mate van lexibiliteit in aantal werkplekken en looptijd van contracten
voor wat je gebruikt en niet voor bezit. Je
kosten zitten namelijk niet in je investe- Toch wegen de vele voordelen op tegen voor zzp’ers en medewerkers die veel ex- APk voor je ict
ringen, je hoeft geen dure server aan te deze kwetsbaarheid, anders zou het ge- tern, bij klanten, werken.”Een APK voor je ICT is een soort van
schafen. De diensten die je gebruikt wor- bruik van internet, Social media en Cloud- health check: past de ICT nog bij jou en
den via internet aangeboden en je rekent diensten als Oice 365 en Carbonite PEAK-IT voorspelt voor de komende ja- jouw organisatie? De wereld om je heen
per maand af. Komt er een personeelslid (automatische back-up naar de Cloud) ren ook een vergrote vraag naar Cloud- verandert en als het goed is,is jouw or-

bij, dan breid je je abonnement uit met nooit zo populair zijn. Ook PEAK-IT ad- diensten “We zien dat de groei naar ganisatie ook constant in ontwikkeling.
een virtuele werkplek en een e-mail ac- viseert een groot deel van haar klanten, Clouddiensten in alle vormen nu pas echt Dus ook je ICT.
count. Vooral voor organisaties met een vooral uit het middenbedrijf, om speci- versneld. En daar parallel aan een toe-
wisselend personeelsbestand zoals in de ieke Clouddiensten als Oice365 te ge- nemende ontwikkeling naar BYOD (bring ICT is in hoge mate ondersteunend aan je
zorg, op scholen en veel seizoenspieken bruiken. Fred: “Vooral wanneer je lexibel your own device). Dat stond echt tot nu bedrijfsvoering en kan zelfs, bij geen ade-
is dit een ideale oplossing.moet zijn. Omdat het nauwelijks investe- toe nog in de kinderschoenen. Wij pro- quaat beheer en regelmatige check up,
ringen vergt en bij een wisselende werk- beren bij al deze ICT ontwikkelingen al- de continuïteit en groei van je organisatie
houd veiligheid en privacy policy in nemerspopulatie zoals op scholen en in tijd iets voor de markt uit te lopen, maar in gevaar brengen. Stel je krijgt een grote
de gatende zorg is het de goedkoopste en meest nooit te ver. We zijn ambitieus genoeg opdracht en huurt daarvoor externen in.
Belangrijk bij het afnemen van Cloud- lexibele oplossing. Oice 365 bijvoor- om onze klanten steeds verder te helpen, Dan moeten die mensen wel vanuit jouw
diensten is dat je je wel bewust bent van beeld stelt je in staat volledig plaats en maar wanneer we te hard vooruitlopen, ICT gefaciliteerd worden. Lukt dat niet,
de partijen waarmee je in zee gaat en dantijd onahankelijk te werken. Ideaal, zekerraken we ze kwijt.”dan loop je die grote opdracht mis.

Noodzaak werkplekbeheer een ictieve

case

steeds belangrijker
Stel je bent ambitieus en je organisatie
groeit. Je bent eigenaar van een goed-

lopend assurantiekantoor en hebt in
de afgelopen jaren een aantal kleinere Werkplekbeheer, oftewel de kwijt zijn lopen een zeker risico, omdat moderne software ontbreekt vaak. Soms
kantoren overgenomen. Die hebben aanpak voor het beheer van alle processen steeds ahankelijker van ICT ook zijn beheer- en onderhoudscontrac-
allemaal hun eigen IT-omgeving. Een computers binnen een organisa- worden.ten opgesteld, die lastig open te breken
van jouw medewerkers is verantwoor- tie, wordt steeds belangrijker. Niet zijn. Daarnaast redeneren bedrijven
delijk voor ICT en heeft telkens de sy- ieder bedrijf is daarvan overtuigd, Doorwerken met vaak te veel vanuit de ‘nu-situatie’: wat
stemen aan elkaar gekoppeld.zij gaan er veelal van uit dat ict hebben we ‘nu’ nodig?
een redelijk statisch geheel is. Dat verouderde
Gevolg: een onoverzichtelijk geheel. is een misverstand: er zijn veel Mobiele apparaten
Als je verder stil blijft zitten heb je veranderingen die elkaar steeds
daar niet veel last van. Maar stel je programma’s is De techniek staat niet stil: laptops,
voor dat er een software upgrade vaker opvolgen.tablets, telefoons, social media, BYOD
moet plaatsvinden en daardoor een ineiciënt(bring your own device): ze zorgen voor
van je belangrijkste randsystemen Weinig bedrijven hebben echter zicht op nieuwe uitdagingen in het beheer. Als
uitvalt. Er blijkt namelijk een link te het budget dat is vrijgemaakt voor ICT. organisatie is het van essentieel belang
zitten tussen die verouderde soft- De praktijk laat zien dat dit varieert van om de IT-kosten blijvend te analyseren
ware en je boekhoudsysteem. Dan twee tot twintig procent van het totale Bedrijven die blijven doorwerken met en de waarde van de bestaande dien-
raakt dit direct je core business, ter- ondernemingsbudget. Het is, om wat programma’s die sterk verouderd zijn, sten en kosten in kaart te brengen.
wijl je dacht dat je iets eenvoudigs voor reden dan ook, lastig om die kosten werken ineiciënt. Er worden vaak hoge Vervolgens kan met deze informatie
aanpaste. Het gevaar op een domino beheersbaar te houden. Wat met een en- investeringen in aanpassingen gedaan, een keuze worden gemaakt: doorgaan,
efect is dus heel groot.kele investering begint, loopt ongemerkt die niet het gewenst resultaat opleve- herinvesteren of wellicht diensten uit-
snel op. Organisaties die het overzichtren. Kennis om tijdig over te gaan opbesteden.